Cómo configurar la respuesta automática fuera de la oficina para Outlook, Gmail, iCloud y más

Cuando se va de vacaciones, configurar una respuesta de mensaje de fuera de la oficina (o, para abreviar, OOO) para los correos electrónicos entrantes es una manera fácil de evitar su bandeja de entrada sin dejar a la gente en la oscuridad por qué no ha respondido. Queríamos cubrir la configuración de una respuesta automática fuera de la oficina en iPhone en todas las plataformas populares, desde Outlook a Gmail. La mayoría de los proveedores de correo electrónico requieren que las respuestas de correo electrónico fuera de la oficina se configuren en su computadora. Sin embargo, la respuesta de Gmail fuera de la oficina le permite configurar una respuesta de vacaciones con la aplicación Gmail en iPhone o iPad. Si tiene Verizon, incluso puede configurar un mensaje de texto de fuera de la oficina mientras usted no está. No tienes que desaparecer del correo electrónico para tomarte unas vacaciones. Aquí se explica cómo crear un mensaje de correo electrónico de respuesta automática fuera de la oficina para Outlook, iCloud, Gmail y más.

Cómo configurar un mensaje de correo electrónico de respuesta automática fuera de la oficina para Outlook, iCloud, Gmail y más

Hay una buena razón por la que la mayoría de los proveedores no le permiten configurar la respuesta fuera de la oficina en las aplicaciones de su iPhone o iPad. El cambio de respuesta de la vacación se realiza generalmente en el nivel del servidor para que su correo electrónico no se atasque en un bucle infinito. Por ejemplo, si usted y un amigo configuran una respuesta automatizada al crear una regla en sus programas de correo electrónico de escritorio, podría terminar enviándose miles de correos electrónicos entre sí, con la computadora de cada persona respondiendo a las respuestas repetidas de fuera de la oficina Con sus propias respuestas fuera de la oficina.

Como dije, sin embargo, la respuesta de Gmail fuera de la oficina es la única excepción a esto. Nuestro tutorial para configurar un mensaje de fuera de la oficina para cuentas de Gmail incluirá cómo hacerlo en la aplicación de Gmail en su iPhone y a través de la web en su computadora.

Si necesita configurar un correo electrónico fuera de la oficina pero no tiene acceso a una computadora, puede usar el navegador Safari en su iPhone para visitar a su proveedor de correo electrónico. Solo asegúrese de usar la versión de escritorio del sitio web tocando el icono de compartir y seleccionando Solicitar sitio de escritorio. También noté mientras probaba esto que a veces se cortaba la pantalla, lo que me impedía completar mi respuesta de fuera de la oficina. Pero si no tienes una computadora, esta es la mejor opción móvil.

Si usa la aplicación iPhone y Mac Mail para conectar todas sus cuentas, puede configurar un correo electrónico de fuera de la oficina directamente dentro de la aplicación OS X Mail en lugar de tener que configurar correos electrónicos de respuesta automática de vacaciones para todas sus cuentas de correo electrónico separadas.

También veremos cómo desactivar la respuesta de fuera de la oficina para cada proveedor de correo. Hagámoslo.

Video relacionado: Crear firmas de correo electrónico separadas para diferentes cuentas

El video de arriba es una vista previa de una sugerencia de video diaria de Life iPhone

Tabla de contenido

Cómo configurar la respuesta automática de correo electrónico para iCloud Mail Cómo configurar la respuesta automática de fuera de la oficina para Gmail Cómo configurar el mensaje de correo electrónico de fuera de la oficina para Outlook Cómo configurar el correo electrónico de respuesta de fuera de la oficina para Yahoo Cómo configurar la respuesta automática de correo electrónico para la aplicación OS X Mail Cómo configurar respuestas automáticas para mensajes de texto

Cómo configurar la respuesta automática del correo electrónico para el correo de iCloud

  • Inicie sesión en icloud.com.

  • Seleccione Correo.

  • Presiona el ícono de Configuración que parece un engranaje en la esquina inferior izquierda.

  • Seleccione Preferencias.

  • Elija la pestaña Vacaciones en la parte superior.

  • Marque la casilla que dice "Responder automáticamente a los mensajes cuando se reciben".

  • Escriba su mensaje de correo electrónico de respuesta automática en el cuadro a continuación.

  • Haga clic en Listo.

Cuando sus vacaciones hayan terminado y haya regresado, desactive la respuesta de fuera de la oficina para iCloud desactivando la casilla "Responder automáticamente a los mensajes ...".

Cómo configurar la respuesta automática fuera de la oficina para Gmail

En la aplicación de Gmail:

Gmail facilita especialmente la configuración de su respuesta de fuera de la oficina. Simplemente,

  • Abre la aplicación Gmail en tu iPhone.

  • Toque las tres barras horizontales en la esquina superior izquierda.

  • Seleccione el icono de configuración que parece un engranaje.

  • Alternar en el respondedor de vacaciones.

  • Seleccione su fecha de inicio y finalización.

  • Luego escriba el asunto y el mensaje de su correo electrónico automático.

  • También puede elegir activar, "solo enviar una respuesta a las personas en mis Contactos", si lo prefiere.

  • Toque Guardar en la parte superior y ya está!

Si establece una fecha de finalización, la respuesta de fuera de la oficina se desactivará automáticamente. De lo contrario, visita Configuración en la aplicación Gmail y desactiva el Servicio de respuesta de vacaciones, luego toca Guardar.

En Gmail.com:

  • Inicia sesión en Gmail.com.

  • Presiona el ícono de Configuración que parece un engranaje en la esquina superior derecha.

  • Seleccione Configuración.

  • Desplácese hacia abajo hasta que vea Vacation Responder.

  • Marque la casilla Respuesta automática en.

  • Elija su fecha de inicio y finalización (opcional).

  • Ingrese el asunto del correo electrónico de respuesta automática y el mensaje.

  • Hay una casilla opcional que puede verificar para enviar el correo electrónico de respuesta automática solo a las personas de sus contactos, si lo prefiere.

  • Haga clic en Guardar cambios.

Si establece una fecha de finalización, su respuesta de fuera de la oficina se desactivará automáticamente. De lo contrario, puede seguir los mismos pasos para la configuración y marcar la casilla, "Respuesta automática desactivada". Luego, guarde los cambios.

Cómo configurar un mensaje de correo electrónico de respuesta automática fuera de la oficina para Outlook

  • Inicie sesión en Outlook.com.

  • Toca el ícono de Configuración que parece un engranaje en la esquina superior derecha.

  • Elija respuestas automáticas.

  • Marque la casilla Enviar respuestas automáticas.

  • Elija la fecha de inicio y finalización, luego marque la casilla Enviar respuestas solo durante este período de tiempo.

  • Debajo hay un cuerpo de texto en blanco. Ingrese el mensaje que desea que la gente reciba como respuesta de fuera de la oficina.

  • Puede marcar la casilla para enviar respuestas de Ooo a todos o solo a sus contactos.

  • Haga clic en Aceptar en la parte superior cuando haya terminado.

Si establece una hora de inicio y finalización y marca la casilla "Enviar respuestas solo durante este período de tiempo", su respuesta de fuera de la oficina se desactivará automáticamente. De lo contrario, puede desactivarlo fácilmente volviendo a la configuración, haciendo clic en Respuestas automáticas y marcando la casilla "No enviar respuestas automáticas".

Cómo configurar un correo electrónico de respuesta fuera de la oficina para Yahoo

  • Inicie sesión en Yahoo.com.

  • Haga clic en el icono de configuración que parece un engranaje en la esquina superior derecha.

  • Seleccione Configuraciones.

  • Elija Respuesta de vacaciones.

  • Marque Habilitar durante estas fechas.

  • Establece tus fechas.

  • Debajo de eso, ingrese su mensaje de correo electrónico de respuesta automática.

  • También puede enviarse una copia de muestra y configurar diferentes respuestas para correos electrónicos provenientes de dominios específicos.

  • Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar.

Su respuesta de vacaciones fuera de la oficina debe apagarse automáticamente después de la fecha de finalización. Pero también puede volver a visitar este lugar en Configuración para desactivarlo manualmente desmarcando la casilla "Activar durante estas fechas" y haciendo clic en Guardar.

Cómo configurar la respuesta automática por correo electrónico para la aplicación OS X Mail

Si administra todas sus cuentas desde la aplicación de Correo en iPhone y Mac, puede crear una "regla" que funcionará como su respuesta automática de correo electrónico fuera de la oficina. No es tan sencillo como ir directamente al proveedor de correo electrónico, pero hará el trabajo igual y le evitará tener que configurar múltiples respuestas fuera de la oficina para cada una de sus cuentas de correo electrónico. Así es cómo:

  • Abre la aplicación Mail en tu Mac.

  • Haga clic en Correo en la barra de menú superior y seleccione Preferencias.

  • Elija Reglas.

  • Seleccione Agregar regla.

  • Déle una descripción como Respuesta de fuera de la oficina.

  • Donde el valor predeterminado es Cualquier destinatario, haga clic y elija Cada mensaje.

  • Debajo de eso, cambie Mover mensaje para responder a mensaje.

  • Haga clic en Responder mensaje de texto ...

  • Ingrese la respuesta de correo electrónico que desea que la gente vea cuando reciba su respuesta de Fuera de la oficina. Haga clic en Aceptar.

  • Haga clic en Aceptar nuevamente para terminar de crear la regla.

  • Aquí es donde se pone difícil :

  • Le preguntará si desea aplicar sus reglas a los mensajes en las bandejas de entrada seleccionadas. Elija No aplicar. Repito, elijo no aplicar. (Si elige Aplicar, cada persona en su bandeja de entrada recibirá su respuesta de fuera de la oficina. Al seleccionar No aplicar, solo los mensajes nuevos recibirán la respuesta de fuera de la oficina.)

Para enviar respuestas de la oficina a correos electrónicos específicos solamente :

  • Siga las instrucciones anteriores hasta que llegue cada mensaje. En lugar de cada mensaje, elija Para.

  • En el siguiente cuadro, elija "es igual a" e ingrese su dirección de correo electrónico para la cuenta a la que desea enviar las respuestas fuera de la oficina.

  • Si necesita configurarlo para más de una dirección de correo electrónico, haga clic en el signo más y repita.

  • Luego continúe según las instrucciones anteriores.

Para desactivar esta respuesta de fuera de la oficina, deberá abrir Preferencias de nuevo, seleccionar Reglas y desmarcar su regla de Respuesta de Fuera de la oficina.

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Cómo configurar respuestas automáticas para mensajes de texto

Actualmente, esto solo funciona si su operador es Verizon. Para hacer esto,

  • Abre la App Store en tu iPhone.

  • Descarga los mensajes de Verizon +

  • Al abrir la aplicación, deberás ingresar tu número. Luego recibirás un código de confirmación para ingresar. Esto te conectará.

  • Toque las tres barras horizontales en la esquina superior izquierda.

  • Seleccione Respuesta automática.

  • Elija Agregar un mensaje nuevo y escriba la respuesta de texto automática que desea enviar.

  • Activar la respuesta automática en la parte superior.

  • Establecer una fecha en la parte inferior debajo de Hasta. La respuesta automática se apagará el día que seleccione.

  • Toque en Hecho.

El mensaje de texto de respuesta automática se apagará automáticamente el día seleccionado. O puede navegar al mismo lugar dentro de la aplicación y desactivar la Respuesta automática en cualquier momento.